职位描述
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学院办公室主任岗位职责: 1、主持学校办公室的全面工作。 2、协助董事长及院长当好校领导的参谋助手,协助调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。 3、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。 4、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 5、负责上级领导机关及重要外联企业、院校来访接待工作。 6、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。7、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。8、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和审核工作。10、完成领导交办的其它工作。任职资格:1、文秘、法律、工商行政管理专业,硕士以上学历。2、多年高校办公室管理工作经验,能及时有效应对突发事件。3、具有本地教育厅丰富的办事经验和人脉资源。4、文字功底强,文笔好,沟通协调能力强。5、具有高度的责任心、任劳任怨、工作雷历风行。 薪资:1万-1.5万
职能类别:院校教务管理人员
工作地点
地址:来宾来宾
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